I vantaggi della soluzione sviluppata sono molteplici: documenti (di qualsiasi formato) facili da reperire e con massimo livello di sicurezza, integrazione ottimale con i software gestionali, tracciabilità delle autorizzazioni con la firma elettronica a marcatura temporale e compatibilità con il manuale di Conservazione depositato all’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale). Argentea è infatti conservatore accreditato AgID, e la conservazione sostitutiva la rende il partner ideale con cui progettare la digitalizzazione di qualsiasi attività e settore.

Inoltre, è possibile integrare la soluzione di firma digitale, diventata obbligatoria per molti adempimenti nei confronti della Pubblica amministrazione e fondamentale per dare valore legale ai documenti. Attraverso questa integrazione si elimina al 100% la carta, riducendo quindi costi, e velocizzando il processo. Infatti, non è più necessario stampare, firmare e scannerizzare il documento e si azzerano anche gli spostamenti necessari per assicurare la presenza fisica di un soggetto per la firma.

Comprende una soluzione “locale”, con lettore smartcard o token Usb, una soluzione “grafometrica”, con tavoletta digitale, e una soluzione da “remoto”, tramite smartphone con un codice Otp-One time password).

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